Междокументные проверки

Проверки помогают снизить вероятность получения отказа, требования, штрафа и блокировки счетов. Перед отправкой отчета по налогу на прибыль сверяются данные в декларации текущего отчетного периода с предыдущими периодами и с декларацией НДС за текущий квартал. В РСВ-отчете за текущий квартал проверяется, совпадает ли нарастающий итог в суммах по организации и по каждому сотруднику с ранее отправленными отчетами; совпадает ли количество застрахованных лиц с количеством, указанным в отчетах СЗВ-М.

Сверка с ФНС

Возможность отправлять в инспекцию запросы на получение различных справок и выписок в рамках информационного обслуживания налогоплательщиков (ИОН). Можно запросить справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, выписку операций по расчетам с бюджетом и другие документы. Ответ на запрос поступит в Контур.Экстерн.

Сверка по расчетам с СФР (ФСС)

Подготовка и отправка заявления на формирование справки о состоянии расчетов с СФР (ФСС). Вы сможете проверить, что страховые взносы зачислены в фонд, нет долгов, переплат, пеней и штрафов.

Письма

Возможность вести юридически значимую переписку с контролирующими органами — отправлять справки, приложения, пояснительные записки к отчетности, запрашивать документы и т.д.

Отчетность из 1С: Базовая версия

Работайте в одном окне 一 модуль добавит возможности Экстерна в вашу учетную программу и позволит исключить этап, когда вы скачиваете файлы из 1С и загружаете их в Экстерн.

Массовая отправка отчетов в ФНС, Росстат

Возможность отправлять любое количество отчетов в ФНС или Росстат, а также документов по проактивным выплатам. Система проверит выбранные отчеты на ошибки, вам останется подтвердить отправку. Отчеты с ошибками вернутся «В работу».

Автосверка с ЕНС

«АвтоИОН» ー сервис, который позволяет получать информацию по единому налоговому счету (ЕНС). Вам не придется заполнять и отправлять ИОН-запросы вручную — они будут автоматически уходить в ИФНС, а ответы появятся в наглядной таблице. Настроив интеграцию с ФНС, вы также сможете просматривать историю операций по ЕНС.

Автоматическая отправка квитанции на требование

После того как вы откроете требование, Экстерн сформирует квитанцию с датой предполагаемой отправки и затем отправит ее в указанный срок. Так вы гарантированно передадите квитанцию вовремя.

Специализированная отчетность

Пакет форм, которые компании сдают вне зависимости от системы налогообложения. Они могут потребоваться из-за особенностей ведения бизнеса (например, компания занимается игорным бизнесом), изменения в деятельности компании или необходимости отчитываться по косвенным налогам (ЕАЭС).

Внесение изменений в ЕГРИП, ЕГРЮЛ

Внесение изменений в ЕГРИП, ЕГРЮЛ и учредительные документы. Оплачивать госпошлину при подаче документов через Экстерн не нужно.

Заявления на ликвидацию в ЕГРИП, ЕГРЮЛ

Отправка заявлений о ликвидации ИП и юрлиц. Оплачивать госпошлину при подаче документов через Экстерн не нужно.

Отчетность из 1С: Расширенная версия

Добавьте в ваш модуль возможность проверять и отправлять любое количество документов в пределах одной информационной базы 1С одним кликом. Отправленные отчеты сохраняются и в 1С, и в Экстерне.

Важные новости

Раздел «Инфоблок» в Экстерне включает ответы на частые вопросы, новости законодательства, обзор новых возможностей системы и актуальные инструкции. Вы всегда будете в курсе важных изменений.

Задачи по отчетам и требованиям

«Задачи бухгалтера» — сервис для мониторинга рабочих задач. Помогает отслеживать сроки сдачи отчетов, отправки квитанций и ответов на требования ФНС. Раздел находится на главной странице Экстерна на вкладке «Задачи».

Мобильное приложение

Приложение позволяет следить за списком отправленных отчетов, требований и их статусами, где бы вы ни находились. Вы можете открывать требования прямо на телефоне с помощью специального сертификата. В приложении можно посмотреть, до какого числа надо передать квитанцию, и сразу же сделать это, даже находясь вдали от рабочего места. А консультанты клиентской поддержки круглосуточно отвечают на вопросы в чате приложения. Так вы не пропустите важное событие и сможете избежать просрочек и штрафов.

Личные задачи бухгалтера

Экстерн помогает контролировать список дел на каждый день. Вкладка «Задачи» на главной странице сервиса показывает задачи, связанные с отправкой отчетов, квитанций и ответов на требования. Сюда вы также можете самостоятельно вносить свои личные задачи.

Важные СМС-уведомления

Получайте важные уведомления на телефон:

• Пришло требование из ФНС или СФР (по социальному страхованию).
• Отказы, ошибки или уточнения в отчетности.
• Получено письмо из ФНС.
• Есть входящие по проактивным выплатам.

Напоминания о сроках отчетов и требований

Экстерн будет присылать вам на электронную почту письма с уведомлением о следующем:

• о просроченных за последние два дня сроках сдачи отчетности, отправки квитанций и ответов на требования;
• о сегодняшних сроках сдачи отчетности, отправки квитанции и ответов на требования;
• о сроках сдачи отчетности в ближайшие 7 дней и отправки квитанций и ответов на требования в ближайшие 3 дня.

Напоминания на почту будут формироваться по данным вкладки «Задачи» на главной странице Экстерна.

Информационные СМС-уведомления

Получайте информацию о следующих событиях:

• Пришел ответ на запрос сверки с ФНС, сверки по расчетам или выписки СФР.
• Документ принят.
• Получено письмо из СФР или Росстата.

Бухгалтерский и налоговый учет, учет производства, лизинга, затрат по проектам

Простое оформление первичной документации, автозагрузка банковской выписки, распознавание сканов документов. По первичным документам сервис определит доходы и расходы, предложит проводки, рассчитает налоги. Есть учет производства и распределение затрат по проектам, учет продаж на маркетплейсах и лизингового имущества. Система автоматически определяет курс валюты на дату операции, а по итогу месяца делает авторасчет курсовых разниц.

Расчет зарплаты, кадровые документы

Вы заводите карточки сотрудников, указываете график и оклады. На основе этих данных система автоматически рассчитывает зарплату, больничные, отпускные, декретные, алименты, НДФЛ и страховые взносы. Есть учет дивидендов, доходов от аренды, выплат по договорам подряда, подарков и призов. Кадровые документы по каждому сотруднику формируются автоматически, их остается только распечатать: трудовые договора, справки о доходах, заявления, расчетные ведомости и др.

Автозаполнение отчетности в ФНС и СФР на основе учетных данных

Отчеты формируются автоматически по данным бухучета и начислений по сотрудникам, на каждом шаге заполнения форм есть множество подсказок. Для отправки отчет достаточно подписать электронной подписью. Формы отчетов сохраняются в черновиках. Там же сервис покажет статусы отчетов на одном экране: какие отчеты содержат ошибки, какие нужно проверить, а какие готовы к отправке.

Автозаполнение КУДиР

Вы вносите данные по затратам и поступлениям, загружаете банковскую выписку, а система определяет доходы и расходы на конкретные даты, связывает их с первичными документами. На основе этих данных заполняется КУДиР: ее можно вывести на печать нажатием одной кнопки. Все разделы книги учета заполняются по актуальным нормам законодательства.

Предрасчет НДС и расходов по УСН

Сервис показывает, как рассчитан НДС и из чего он складывается, дает подсказки по законному снижению суммы налога. Указывает на возможные ошибки в учете НДС и недостающие документы. Отчет по расходам УСН помогает отслеживать ошибки в документах, чтобы правильно учитывать расходы по товарам, услугам и материалам.

10 основных пользователей, из них 2 с возможностью выпуска сертификатов

Чтобы разные сотрудники могли вести учет, кадры и отправлять отчеты, мы даем доступ к системе для 10 человек. Двое из них могут подключить сертификаты, чтобы подписывать отчеты и электронные документы.

Настройка доступа пользователей к учету, отчетам и действиям с ними

Настраивайте уровни доступ для коллег: бухгалтер может вести учет и подписывать отчеты, директор — выставлять счета, заводить документы без проведения, подписывать отчеты и видеть данные учета, менеджеры — заводить документы и выставлять счета. Сотрудники могут ставить в системе задачи друг другу и следить за их выполнением.

Получение электронных документов

Получение электронных документов без ограничений. Получайте от контрагентов накладные, акты, счета-фактуры, счета на оплату и другие документы без дублирования на бумаге.

Отправка электронных документов (300 штук)

Отправляйте контрагентам до 300 электронных документов в год. Доступна отправка в разные системы ЭДО, вы можете выбрать «электронный ящик», в который контрагенту удобнее получать документы.

Интеграция с банками (12 банков)

Учетную систему можно интегрировать с клиент-банками, в которых у вас открыты расчетные счета. Сведения о движениях по счету будут подгружаться в учет каждые два часа, система будет предлагать проводки по этим операциям. Платежные поручения можно отправлять прямо в клиент-банк. Доступна интеграция с 12 популярными банками: Сбербанк, Т-Банк, Альфа Банк, Точка, Модульбанк, УБРиР, ВУЗ-Банк, Русский Стандарт, Авангард, Локо-Банк, Восточный банк, Бланк.

Распознавание сканированных документов

Система умеет распознавать сканы накладных, актов, счетов-фактур, УПД и счетов на оплату — с автоматическим занесением в форму. Остается только проверить и подкорректировать поля при необходимости.

Финансовый анализ

Система поможет сформировать оценку финансового состояния, угрозы банкротства и вероятности выездных проверок ФНС и СФР. А также составит рекомендации по улучшению финансового состояния организации.

Управленческие отчеты для руководителя

По данным бухгалтерского учета система сформирует управленческие отчеты для руководителя: по продажам, оплатам и отгрузкам, остаткам товаров, по себестоимости и долгам контрагентов. Это поможет определить доходные и убыточные направления, вовремя пополнять запасы на складе, видеть собственные долги и долги клиентов.

Количество пользователей

Электронный документооборот с контрагентами

Возможность отправить 15 юридически значимых документов в Диадоке. Доступно при первом подключении к тарифу для абонентов, не использовавших Диадок ранее. Передавайте акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без дублирования на бумаге.

Сверка НДС с контрагентами

Сервис Контур.НДС+ автоматически загрузит ваши декларации из Экстерна и проведет сверку данных по книге продаж с контрагентами. Поможет найти ошибки в реквизитах контрагентов, КВО, разногласия по датам, суммам и номерам счетов-фактур.

Базовый доступ к справочному сервису для бухгалтера

Доступ к справочно-правовому сервису Норматив с федеральным законодательством, актуальными показателями для работы бухгалтера и другими возможностями.

Расширенный доступ к справочному сервису для бухгалтера

Все возможности базового доступа к Нормативу, а также региональное законодательство, официальные письма и разъяснения, вопросы экспертам по бухгалтерским и налоговым вопросам и другое.

Вебинары для бухгалтеров

Доступ к двум онлайн-трансляциям и записям двух вебинаров на актуальные темы бухгалтерского учета, налогообложения, отчетности, изменений в законодательстве каждый месяц. Вебинары ведут эксперты Контур.Школы.

Проверка контрагентов

В состав сервиса входят: отображение информации о ЮЛ и ИП; поиск по реквизитам и их сочетаниям: наименованию, адресу, ФИО руководителей, учредителей и др.; история изменений в сведениях о ЮЛ и ИП; отдельные финансовые показатели (при их наличии); запросы на информационную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Анализ финансового положения

Финансовый анализ по данным бухгалтерской отчетности организации и подготовка отчета с разъяснением ключевых показателей ее деятельности: ликвидности, рентабельности, финансовой устойчивости и других. Формирование пояснительной записки для бухгалтерской отчетности. Доступно 5 отчетов.

Разграничение прав доступа

Модификатор «Разграничение прав доступа» позволяет настроить права доступа в Экстерне для каждого сотрудника:

• к направлениям отчетности;
• к конкретным формам ФНС и Росстата;
• к действиям с отчетами: заполнить или заполнить и подписать.

Оценка вероятности налоговой проверки (5 отчетов)

Анализ деятельности организации по критериям ФНС и оценка риска выездной налоговой проверки.

Экспресс-отчет по контрагентам

Экспресс-проверка ЮЛ и ИП с предупреждающими сигналами о рисках с помощью сервиса «Светофор». Неограниченное количество экспресс-отчетов по контрагентам с данными из официальных источников (ФНС, ФАС, Росстат, Верховный суд РФ и других) и пояснением найденных фактов.

Круглосуточная клиентская поддержка

Консультации по телефону, e-mail или онлайн прямо в сервисе 24 часа в сутки. Ответим на ваши вопросы о работе в сервисе, поможем разобраться с заполнением форм отчетов и требованиями законодательства.

СКЗИ «КриптоПро CSP»

Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата или рабочего места.

Сопровождение сертификата

Возможность производить смену сертификата, входящего в тарифный план, в случаях утраты, компрометации или изменения параметров сертификата.