Skip to content

Отчетность во все
контролирующие органы

Отчетность без ошибок

Чтобы не заполнять отчет с нуля, данные можно перенести из ранее отправленного отчета. Также система позволяет автоматически создать нулевой и пустой отчет.
Вы заполняете отчет, а Экстерн в тот же момент проверяет его. Если была допущена ошибка, вы сразу узнаете об этом. Таким образом сможете избежать двойной работы и потери времени.

В Экстерне все просто. Вы легко сориентируетесь в структуре отчета и не запутаетесь даже в больших формах со множеством разделов.

Комплексная проверка отчетов

Форматный контроль

На вопросы по работе в Экстерне, а также на методологические вопросы по заполнению отчетности вам в любое время ответят специалисты техподдержки по телефону и в мессенджерах.

Контроль по нормативным документам

Наши эксперты помогут разобраться даже со сложными вопросами отчетности в Росприроднадзор. В отчетный период по каждой форме проходят вебинары, где мы разбираем требования законодательства и заполнение формы от начала до момента отправки. Вы можете задать вопрос онлайн и получить ответ в прямом эфире.

Проверки между
отчетами

Экстерн выполняет междокументные проверки — данные в отчете сверяются с данными этой же формы за предыдущие периоды или с отправленными ранее за тот же период. Также по контрольным соотношениям сверяются разные отчеты, например, отчет по прибыли с декларацией по НДС. Это позволяет избежать отказов или требований о представлении пояснений.

Дополнительные проверки

Важные данные

В отчете автоматически проверяются данные подписанта, номера корректировок и другие критерии, ошибки в которых могут повлечь за собой отказ в принятии отчета или требование о представлении пояснений.

Интеграция
со сторонними
сервисами

Форму ЕФС-1 можно проверить по алгоритмам официальной программы от СФР — ПО ПД.

Справочники

В Экстерн встроены проверки по справочнику адресов, сервису РНПТ и другим. Не нужно вводить значения вручную, просто выбирайте нужные. При загрузке готового файла Экстерн также проверит данные по справочникам.

Результаты проверки и работа с ошибками

Вы можете быстро перейти по ссылке в отчете и внести правки.

Если Экстерн обнаружит ошибку, то в протоколе контроля вы увидите пояснение, в чем она заключается.

Если в отчете не выполнено контрольное соотношение, узнайте, как исправить ошибку. Кликните на ссылку «Помощь консультанта» и отправьте письмо — данные по ошибке и вопрос подставятся в него автоматически.

Если ошибок в отчете нет, Экстерн покажет подробный отчет с информацией, какие именно проверки были выполнены и чем они регламентированы. Например, такой подробный отчет есть для формы 6-НДФЛ.

Отчетность и платежи под контролем

Таблица
отчетности

Удобный инструмент для контроля и планирования отчетности и платежей. Онлайн-таблица показывает сроки сдачи отчетов и уплаты сумм в бюджет, а также статусы всех отправленных вами отчетов.

Сверка
с бюджетом

Сервис отправляет ИОН-запросы в налоговую. Затем получает справкио наличии сальдо ЕНС, анализирует результаты и сводит их в наглядной таблице в Экстерне.

Задачи
бухгалтера

Специальный сервис поможет отслеживать сроки сдачи отчетов и ответов на требования из ФНС и спланировать работу с ними.

Требования ФНС и СФР

В разделе требований отражаются все поступившие требования, их статус, сроки отправки квитанций. Вы можете быстро найти нужное требование с помощью фильтров по номеру и виду документа, коду контролирующего органа или вашему комментарию.

Держите под контролем работу с требованиями ФНС. В одном месте собраны все требования ваших организаций. Можно быстро проверить сроки отправки ответов и квитанций, а также статус ответа на требование. Находите нужные требования с помощью фильтров, добавляйте комментарии и выгружайте требования в Excel.

Экстерн распознает пункты требования, запрашиваемые в них документы и сформирует шаблон описи. При подготовке ответа можно в любой момент просмотреть содержимое требования.

Уведомления об отчетах и требованиях

Контролируйте отчетность из мобильного приложения — сроки сдачи и результаты приема отчетов, поступление требований от ФНС. А также получайте уведомления по смс.

Бухучет и кадры

Укажите оклад или ставку, график работы — и сервис автоматически рассчитает зарплату, отпускные, больничные, НДФЛ и страховые взносы, вам останется их только утвердить. Система создаст кадровые документы по сведениям о сотрудниках.

В сервисе простое оформление первичной документации, расчет налогов, учет производства и учет с распределением затрат по проектам. Система предложит проводки по операциям и поможет отследить ошибки в документах.

Вносите первичные документы, импортируйте банковскую выписку, а система корректно примет к учету доходы и расходы, рассчитает налог и напомнит об уплате, автоматически заполнит КУДиР и отчеты.
Сервис автоматически составит книги покупок и продаж, ОСВ, рассчитает налоги и напомнит об уплате, заполнит отчеты. Поможет корректно рассчитать НДС и законно снизить сумму к уплате, укажет на возможные ошибки и недостающие документы.

Взаимодействие с контрагентами

Сверяйтесь с контрагентами и устраняйте расхождения в счетах-фактурах. Сервис автоматически найдет ошибки в реквизитах контрагентов, разногласия по датам, суммам и номерам счетов-фактур.

Принимайте и отправляйте первичные документы через Диадок: акты, накладные, счета‑фактуры. Заверенные электронной подписью они имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумаге.

 

Пользователи Экстерна могут проверять контрагентов на благонадежность в Фокусе. Достаточно указать ИНН, и сервис покажет данные о компании или ИП из официальных источников и сформирует экспресс-отчет.

 

Загрузите бухгалтерскую отчетность потенциального партнера — и сервис Эксперт проверит его на критерии фирм-однодневок и признаки банкротства.

Управлене тарифом

В разделе «Управление тарифом» можно увидеть все сервисы, которые вы уже подключили, или докупить нужные в режиме онлайн и сразу начать ими пользоваться.

Экспертная поддержка

Консультации по налогам и бухучету

Пользователи Экстерна могут задать вопросы по бухгалтерской и налоговой тематикам экспертам.

Инфоблок об изменениях

В специальном разделе сервиса вы найдете обзор актуальных требований законодательства и новых возможностей Экстерна, а также инструкции для решения рабочих задач.

Техподдержка всегда на связи

Консультанты горячей линии на связи круглосуточно и в любой день. Они помогут вам решить не только технические, но и методологические вопросы по формам отчетности.

Всегда актуальная отчетность

В отчетах регулярно что-то меняется, форма может обновиться даже в отчетный период. Мы держим это под контролем и оперативно добавляем в систему актуальные формы. Пользователи Экстерна всегда отчитываются по действующим нормам законодательства!

Попробуйте Экстерн в деле

Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в ближайшее время.

Он проведет презентацию сервиса, ответит на ваши вопросы и поможет подобрать подходящий тариф.